Una parte importante a la hora de gestionar nuestro archivo fotográfico ya sea en Lightroom, Aperture, o cualquier otro software es conocer en todo momento donde tenemos nuestras fotos.
No son pocas las veces que he visto las fotos repartidas por carpetas de Mis documentos, Mis imágenes, «en el Lightroom»… (pero repartidas por carpetas varias sin saber su ubicación exacta), por varias unidades, memorias USB o DVDs… de forma que es un auténtico quebradero de cabeza buscar una foto, y lo que es mas importante, dificulta enormemente el proceso de copias de seguridad.

Es por eso que una buena organización es fundamental. Igual de importante es tener una foto que poder encontrarla.

Mi sistema de organización es bastante simple, y me permite tenerlo todo unificado, de forma que solo debo concentrarme en una unidad.
A mi me funciona, quizás no sea el mejor, o el más cómodo, pero me resulta fácil trabajar de esta forma.

Utilizo un disco interno de 1 Tb dedicado exclusivamente para el tema fotográfico. Esta unidad no contiene nada que no tenga que ver con fotografía. En el disco con una única partición (por ejemplo F:), tengo una carpeta llamada «Fotografias» y dentro de esta carpeta organizo mi archivo.

Como tengo varios catálogos dependiendo del tipo de fotografías, el esquema vendría a ser este:

Tres carpetas, una para cada tipo de sesiones, y otras tres con el contenido del catálogo y presets del LR.
Si hay algo más relacionado, ya va fuera de «fotografías», por ejemplo «Libros».

En cada una de las carpetas de fotografias (fototeca, personales y trabajos) tengo creada la misma estructura.
La primera carpeta es _por catalogar , y después tengo una carpeta por cada año en el que tenga fotos. En el ejemplo he puesto solo 3 años, pero yo tengo creadas carpetas desde el 2004 al 2013.

Cuando vuelvo de cada sesión, lo primero que hago es crear una carpeta dentro de _por catalogar con la fecha y una pequeña descripción. Por ejemplo «[2012-10-28] Ordesa». Pongo primero el año, el mes y el día de forma que windows me las ordena también por fecha (para sesiones de varios días pongo la fecha completa del primer y último día como por ejemplo «[2012-03-05  a  2012-03-12] Islandia).
Acto seguido, copio dentro todas las fotos desde windows y una vez terminado importo esa carpeta al Lightroom.

Una vez están importadas en Lightroom, renombro todos los ficheros (Control+A para seleccionar todos, y F2 para renombrar) con el preset de «Fecha con nombre de archivo», de forma que evito tener mas de un fichero con el mismo nombre (antes era común tener varios ficheros llamados «_MG_4842.CR2», que es poco práctico).
Se que Lightroom puede automatizar este proceso de copiado y renombrado, pero a mi me gusta controlar ese proceso para evitar problemas.

Ya con todo eso hecho (parece mucho pero se hace en un momento), ya estoy en disponibilidad de hacer una criba de las fotografías de la sesión.
El primer paso es borrar los descartes (las movidas, duplicadas, desenfocadas…) y después ir asignando estrellas según valgan o no la pena (con las teclas del 1 al 5, el 0 para quitar la puntuación). De 1 a 4 estrellas (raro es que una foto de entrada tenga 5 estrellas) voy asignando las prioridades, para después proceder al modulo revelado y hacer los ajustes pertinentes a cada foto.

Cierto es que no ajusto todas las fotos de una tacada, incluso muchas se quedan sin ajustar para un futuro, pero tengo más de la mitad del camino ya hecho.

Cuando entiendo que esa carpeta está cribada y puntuada, desde el mismo Lightroom la arrastro de la carpeta _por catalogar a la carpeta del año correspondiente, quedando como se ve en el ejemplo como la carpeta «2012-12-21 [ejemplo de sesión catalogada]», que esta dentro del año «2012».

Bueno, después en cada carpeta hago muchas más cosas, como marcar con colores dependiendo del tipo de foto que sea (verdes para las panorámicas, azules para los braketings…) y las apilo para que ocupen menos en la pantalla. Y a posteriori, pasado cierto tiempo, quizás hago otra criba, afine las palabras clave, etc…

Eso es a grandes rasgos el esquema y la metodología que yo utilizo para catalogar las fotos. No se si es lo ideal, pero a mi esta rutina me funciona y me permite tener todo organizado.
Y lo que también es muy importante, me facilita encontrar cualquier foto y por supuesto, hacer copias de seguridad con la certeza que está todo ahí dentro.

Saludos!